HS-Fix Die praxiserprobte Basis für digitalisierte Arbeitsabläufe und Prozesse HS-Fix Anwendungsmöglichkeiten
Individuell und flexibel

Zielorientiert durch bedarfsgerechte Kombination


HS-Fix - Möglichkeiten für digitalisierte Arbeitsabläufe und Prozesse

  • Individuelle und branchenunabhängige Möglichkeiten mit HS-Fix und den vielseitigen HS-Fix Module.

HS-Fix Anwendungsmöglichkeiten:

  • Verwaltung & Organisation fortlaufender Wartungs- & Serviceverträge (Dienstleistung, Handwerk)
  • Wartung und Instandhaltung von Gebäuden, Inventar & Infrastruktur (Diverse Branchen, Vereine & Komunen)
  • Wartung und Instandhaltung medizintechnischer Geräte (Kliniken, Arztpraxen)
  • Verwaltung von Kundenaufträgen und Supportdienstleistungen
  • Vertragsverwaltung & Verwaltung hochwertiger Objekte (stets verfügbare Dokumente und Bilder zur Beweis- & Dokumentationspflicht gegenübert Versicherungen)
  • uvm.


Folgend die Darstellung einer aktiven HS-Fix Kunden Anwendung, für Wartung und Instandhaltung von Gebäuden, Inventar & Infrastruktur mit Screenshots.



 ⇑⇑

HS-Fix zur Wartung & Instandhaltung der Technik und Infrastruktur HS-Fix für
Wartung & Instandhaltung

Modul - Workflow





Alle Aufgaben und Tätigkeiten werden chronologisch aufgelistet, je nach Status und (Über-) Fälligkeit farblich differenziert.
Termine, Wartungs- & Servicetermine werden jeweils 6 Tage* im Voraus angezeigt.
*individuell einstellbar

Bereits in der Übersicht, stehen Ihnen mit HS-Fix Workflow die wichtigsten Informationen übersichtlich und strukturiert zur Verfügung.

Workflow Übersicht: Unerledigte Aufgaben


HS-Fix Workflow/Auftragsverwaltung - Übersicht unerledigte Aufgaben


Workflow Übersicht: Filter - Aufgaben in Bearbeitung

Mit dem Filter "In Bearbeitung", erhalten Sie alle Aufgaben die aktuell durch Ihre Instandsetzungs- Mitarbeiter (Supporter) in Bearbeitung sind, angezeigt.

Durch zusätzliches setzen des Filter "Supporter", erhalten Sie eine Übersicht mit welchen Aufgaben der jeweilige (Instandsetzungs-) Mitbeiter aktuell beschäftigt ist.

Mit dem Filter "Abteilung", lässt sich das Ergebnis zusätzlich auf die Aufgaben der jeweiligen Abteilung begrenzen.

Hier würden Sie nun alle Aufgaben/Aufträge einer Abteilung, die von dem ausgewählten Mitarbeiter aktuell bearbeitet werden und die entsprechend bisher geleisteten Arbeitswerten (AW*), aufgelistet bekommen. (*1 AW = 6 Minuten)

Mit der Freitextsuche und den Suchfiltern von HS-Fix, steht Ihnen ein unkompliziertes und mächtiges Werkzeug zur Auswertung und für Kennzahlen zur Verfügung.


HS-Fix Workflow/Auftragsverwaltung - Übersicht Aufgaben in Bearbeitung


Workflow Übersicht: Filter - Termin Aufgaben


HS-Fix Workflow/Auftragsverwaltung - Übersicht Termin Aufgaben


Workflow Übersicht: Filter - Aufgaben auf standby (nicht Sichtbar in der Übersicht)


HS-Fix Workflow/Auftragsverwaltung - Übersicht Aufgaben auf Standby


Workflow Übersicht: Filter - Erledigte Aufgaben


HS-Fix Workflow/Auftragsverwaltung - Übersicht erledigte Aufgaben


Weitere verfügbare Status:
Todo, Storniert, sowie weitere Kundenindividuelle Statuskategorien.




Workflow - Flow Detail:


Flow Detail: Detailansicht der Aufgabe

Detailansicht mit weiteren Infomationen und Funktionen zur weiteren Bearbeitung.


HS-Fix Workflow/Auftragsverwaltung - Flow/Aufgabe Detail


Flow Detail: Verlaufansicht der Aufgabe

Chronologisch aufgelisteter Verlauf/Historie des Flow.


HS-Fix Workflow/Auftragsverwaltung - Flow/Aufgabe Verlauf


Flow Detail: Protokoll der Aufgabe

Automatisch erstelltes und archiviertes Protokoll des Flow. Über die Flow-ID oder den QR-Code, ist der Vorgang jederzeit plattform- und ortsunabhängig direkt aufrufbar.


HS-Fix Workflow/Auftragsverwaltung - Flow/Aufgabe Protokoll





Flow Detail: Form/Mail

Mit der Funktion Form/Mail haben Sie die Möglichkeit ein Formular an den jeweils zu dem Objekt hinterlegten Hersteller, Lieferant oder Servicepartner zu erstellen. Optional kann das genrierte Formular direkt als Anhang per Mail versendet werden.


HS-Fix Workflow/Auftragsverwaltung - Formular/Mail erstellen


Flow Detail: Form/Mail - Eingabe prüfen

HS-Fix Workflow/Auftragsverwaltung - Formular/Mail prüfen


Flow Detail: Erstelltes Formular
(Objekt Formularerfassung und Objekt erstelltes Formular nicht identisch!)

HS-Fix Workflow/Auftragsverwaltung - Erstellte/s Formular/Mail





Flow Detail: Beleg-Import von Dienstleistern, Drittfirmen

Automatisierter Import von Belegen (Rapporte, Lieferscheine, etc), die von Dienstleistern elektronisch zur Verfügung gestellt werden.
Die importierten Belege sind einfach und Fix einem der bereits vorgewählten Flows zugewiesen oder optional ist mit einem Klick ein neuer Flow erstellt.

Entsprechende Schnittstellen und Importfunktionen, können individuel für jeden Dienstleister und dessen Systeme bereitgestellt werden.

Durch die zusätzliche und spezielle Import- und Zuordnungsfunktion, können Sie mit HS-Fix die komplette Administrative Auftragsabwicklung, Papierlos und nahezu voll automatisiert erledigen.


HS-Fix Workflow/Auftragsverwaltung - Belegimport


HS-Fix Workflow/Auftragsverwaltung - Ausgeführter Belegimport


 

 

HS Webwork | D-79798 Jestetten | T. +49 7745 927 31 90