HS-Fix Module
Komponenten & Schnittstellen

HS-Fix - Module für digitalisierte Arbeitsabläufe und Prozesse


HS-Fix von HS Webwork
Die bewährte Anwendung für viele Branchen & Bereiche, ideal für einen unkomplizierten Immobilien- und Betriebsunterhalt.

Auszug aus den verfügbaren HS-Fix Modulen & Funktionen, mit einer jeweiligen Kurzbeschreibung der wichtigsten Funktionen.


HS-Fix System- & Basismodule
Diverse Module für einen zuverlässigen Betrieb und der Daten-Sicherheit.

Daten Management System
Verwaltungssystem zur Verarbeitung, Speicherung, Organisation und Darstellung Ihrer digitalisierten Daten.
Je nach Benutzeranforderung und Berechtigung werden Daten verarbeitet, zusammengestellt und Template integriert zur Darstellung bereitgestellt.

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QR Code Generator
Automatisierte Erstellung dynamischer QR Codes zur vielseitigen Verwendung und Bereitstellung in allen Modulen.
Verwendung zB. für den schnellen Zugriff auf Daten und Informationen.

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Email Import
Automatisierte Migration (Import) von Emails, inklusive eventueller Mailanhänge (Dokumente & Bilddateien).
Modulübergreifende Verfügbarkeit. (Archvierung, Auftragsverwaltung, Projektverwaltung, ua.)

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Mitarbeiter-/ Benutzerverwaltung
Modulübergreifende Benutzerverwaltung mit unbegrenzten Berechtigungsstufen und weiteren komfortablen Funktionen.
Optionale Selbstregistration der Benutzer und Passwort vergessen Funktion.
Neben den persönlichen Daten enthält ein Benutzerprofil zugeordnete Objekte (zB. PC/Laptop, Handy, Büro, etc.).

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Inventare, Fahrzeuge, Maschinen und Anlagen
Mit dem Objekt-Modul Inventare, Maschinen und Anlagen, haben Sie alle Daten Ihrer Inventare, Maschinen und Anlagen stets griffbereit.
Betriebsanleitung, Garantieerklärungen, Zertifikate, Bilder, etc. sind stets verfügbar. Egal wo Sie sich gerade aufhalten.
Fällige Kontroll, Wartungs- und Prüftermine werden von HS-Fix frühzeitig gemeldet und stehen im Modul Workflow, der Arbeitsplanung zur Verfügung.

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Projekte
Mit dem Objekt-Modul Projekte, haben Sie alle Daten und Informationen zu Ihren Projekten und den aktuellen Stand stets griffbereit.
Benennen Sie die unterschiedlichsten Projektaufgaben und den Jeweils zuständigen Mitarbeiter bzw. das jeweils beauftragte Unternehmen.
Dokumentieren Sie fortlaufend die einzelnen Projektaufgaben separat oder den Projektverlauf insgesamt.

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Verträge
Mit dem Objekt-Modul Verträge, haben Sie alle Vertragsdaten stets griffbereit. Egal wo Sie sich gerade befinden.
Mit nur einem Kick, erhalten Sie einen chronologischen Bericht jeglicher Vertragsangelegenheit und der entsprechenden Korrespondenz.
Auf einfachste Weise hinterlegen Sie dazugehörige Bilder, Belege und Rechnungen um gerade bei Sachversicherungen Ihrer Beweispflicht bzw. des Wertnachweises nachkommen zu können.

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Vergessen, verloren, Verlust?
Optional informiert Sie HS-Fix zu allen erfassten Objekten, wenn innerhalb einer festgelegte Zeit keine Aktivität erfolgte.
Diese Funktion ist zB. wichtig bei Maschinen und Geräte die zwingend alle 12 Monate einer Sicherheitstechnischen Kontrolle unterzogen werden müssen.
Oder wurden zwingend notwendige Kontrollen von Brandschutzeinrichtungen durchgeführt?

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Gebäude und Immobilien
Mit dem Objekt-Modul Gebäude und Immobilien, haben Sie alle Daten und Informationen stets griffbereit. Egal wo Sie sich gerade befinden.
Alle Arten von Plänen (Bau-, Brandschutz-, Infrstrukturpläne, etc.), Inventarlisten und Bilder, stehen Ihnen mit einem Klick zur Verfügung.
Mitarbeiter, Mieter, Kunden haben stets die Möglichkeit Schäden, Reparaturanmeldungen zu erfassen und werden automatisch (optional) über die Folgenden Reparatur- Instandsetzungsvorgänge informiert.

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Flächenmanagement
(Erweiterung zu Gebäude und Immobilien)
Für Gebäude und raumbezogene Objekte, ist automatisch ein Flächenmanagement aktiviert.
Neben anderen Funktionen, stehen Ihnen die Flächen Ingesamt, nach Abteilung oder Etage, etc. stets zur Verfügung.
Diese Erweiterung ermöglicht eine optimale Bewirtschaftung und Verwaltung von Räumen, Abteilungen und ganzer Gebäude.

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Dokumentierter Lichtruf (Schwesternruf, Patientenruf)
Für Kliniken, Hospitäler, Pflegeinrichtungen, etc.
Mit dem Objekt-Modul Dokumentierter Lichtruf, stehen Ihnen alle Daten und Informationen zu den Ereignissen stets zur Verfügung. Egal wo Sie sich gerade befinden.
Alle Ereignisse in Verbindung mit einem bestehenden Lichtrufsystem, werden automatisiert erfasst und in einem Protokoll Dokumentiert.
Mit dieser Funktion ist unter anderem jederzeit feststellbar, wann ein Patient den Lichtruf aktivierte und nach welcher Zeit bzw. von welcher Pflegefachkraft der Lichtruf quitiert wurde.

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Dokumentierter Alarm / Ausfall
Mit dem Objekt-Modul Dokumentierter Alarm / Ausfall, stehen Ihnen alle Daten und Informationen zu den jeweiligen Ereignissen stets zur Verfügung. Egal wo Sie sich gerade befinden.
Alle Ereignisse in Verbindung mit einer zu überwachenden Maschine oder Anlage, werden automatisiert erfasst und in einem Protokoll Dokumentiert.
Mit dieser Funktion ist unter anderem jederzeit feststellbar, wann eine Brandmeldeanlage einen Alarm auslöste oder eine Produktionsmaschine einen Ausfall hatte.

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Workflow (Reparatur-, Wartung-, Projekt- & Informationsverwaltung)
Ein sehr umfangreiches Modul mit einer Vielzahl an Funktionen zur Verwaltung und Organisation jeglicher objektbezogener Prozesse, Arbeitsabläufe und Informationen.
Obwohl sehr komplex, bildet das Workflow eine übersichtliche und intuitive zu bedinende Arbeitsoberfläche.
Das Workflow ist die Schaltzentrale zur tägliche Bearbeitung von: Reparaturaufträge, Wartungen, Statusmeldungen, Terminierung, Wiedervorlage, Beauftragung Dritter, Archivierung, Auswertung wichtiger Kennzahlen, Statistiken ua.
Bestehende Workflows lassen sich zur Bearbeitung an zuständige Mitarbeiter oder Abteilungen zuweisen.

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Adressenverwaltung
Modulübergreifende Adressenverwaltung mit vielseitigen und nützlichen Funktionen.
Erstellung von Anschreiben die optional direkt per Email versendet werden können.
Antwort Emails werden automatisiert importiert, der jeweiligen Adresse zugeordnet und chronologisch gelistet.

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Rapport Import
Automatisierter Dokumeten Import von Drittfirmen (Rapporte, Berichte, Aufträge, ua.)
Diese Funktion dient insbesondere der Integration in den Workflow, die Importe werden über individuelle Schnittstellen automatisiert den betreffenden Objekten und Workflows (Reparaturaufträge, Wartungsaufträge, etc.) zugeordnet oder neue erstellt.
Mit dieser Funktion entfallen aufwendige Erfassungs-, und Administrations-, und Dokumentationsarbeiten.

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Datei Codierung
Ergänzend zur vielschichtigen Absicherung von HS-Fix, sorgt unsere Datei Codierung für einen zusätzlichen Schutzschirm für Ihre Dateien.
Dokumente und Bilddateien (Upload, Import) werden von HS-Fix mit einem selbstentwickelten Codierverfahren, vor unbefugtem Zugriff geschützt.

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Dokumentation
Zu jedem Vorgang wird automatisiert eine entsprechende Dokumentation erstellt.
Diese Funktion erfüllt gängige Dokumentationspflichten und exkulpiert die Betreiberverantwortlichen gegenüber Behörden, Nutzern, Mitarbeitern, Umwelt und Dritten.
Die erstellte Domumentation erfüllt ISO Zertifizierungsvorgaben.

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Arbeitsplanung & Arbeitswerte (Leistungs- Zeitnachweise)
Die Arbeitsplanung von HS-Fix, unterstützt Vorgesetzte bei der Organisation der Arbeitsverteilung und Strukturierung der Aufgaben.
Durch dieses bewährte System, erledigt HS-Fix die Arbeitsverteilung optional auch selbstständig.
Umfangreiche Auswertungen und Kennzahlen wie zB. Anzahl Aufträge, geleistete Arbeitsstunden von Mitarbeitern und Leistungsempfänger, sind stets aktuell verfügbar.

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Messwerte
Mit der Funktion Messwerte, lassen sich Kennzahlen aller Art (Energiemengen, Zählerstände, Produktions- & Stückzahlen, ua.) manuell aber auch automatisiert und Dokumentiert erfassen.
Die Auswertung erfolgt individuell nach sich verändernden Werten oder fortlaufenden Zählerständen und liefert stets aktuelle sowie chronologisch sortierte Werte und Kennzahlen.

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Dynamische und flexible Benutzerrollen (Daten Zugriffsberechtigung)
Das Berechtigungskonzept von HS-Fix, ermöglicht eine sehr individuelle und flexible Organisation der jeweiligen Benutzerrechte.
Durch dieses einzigartige System, ist in jedem HS-Fix Modul jedes einzelne Datenfeld mit unterschidlichsten Zugriffsberechtigungen steuerbar.
Berechtigungen sind parallel möglich für unterschiedliche Benutzergruppen und individuelle Benutzer aus unterschiedlichen Benutzergruppen.

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Individuell
Individuell benötigte Funktionen sind durch die sehr flexible Struktur von HS-Fix jederzeit und kurzfristig integrierbar.
Mit welcher Funktion dürfen wir Sie und Ihre Organisation bzw. Ihr Unternehmen, mit HS-Fix unterstützen?
 



  • Alle HS-Fix Module sind expliziet für leichte Erlernbarkeit und ein intuitives Arbeiten ausgelegt.
     


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