HS-Fix Die praxiserprobte Basis für digitalisierte Arbeitsabläufe und Prozesse HS-Fix Module
Digitalisiert Prozesse

Die praxiserprobten Module für digitalisierte Arbeitsabläufe und Prozesse
Entwickelt mit über 20 Jahre Erfahrung & KnowHow in der Webtechnologie.


HS-Fix - Module für digitalisierte Arbeitsabläufe und Prozesse

  • Die modularen Erweiterungen von HS-Fix, lassen sich zu individuellen und den Erfordernissen entsprechende Anwendungen zusammenstellen.
     
  • Mit HS-Fix stehen Ihnen immer alle verfügbaren Module und Funktionen, ohne Zusatzkosten (Keine Lizenzierung), zur Verfügung.
     
  • Zur Wahrung der Übersicht und einem intuitiven arbeiten mit HS-Fix, wurden 2020 diverse Module und Funktionen zu jeweils einem Bereichsbezogenen Modul zusammengefasst.
     


Folgend eine Auswahl an HS-Fix Module, mit einer jeweiligen Kurzbeschreibung der wichtigsten Funktionen.


HS-Fix System- & Basismodule
Diverse Module die für einen zuverlässigen Betrieb und für die Sicherheit von HS-Fix sorgen.

Content Management System (CMS)
Inhaltverwaltungssystem zur Verarbeitung, Organisation und Darstellung digitaler Inhalte.
Je nach Benutzeranforderung und Berechtigung werden Daten verarbeitet, zusammengestellt und Template integriert zur Darstellung bereitgestellt.

QR Code Generator
Automatisierte Erstellung dynamischer QR Codes zur vielseitigen Verwendung und Bereitstellung in allen Modulen.
Verwendung zB. bei der Erstellung von Datenblättern, Formularen ua.

Email Import
Automatisierte Migration von Emails in plattformunabhängige PDF Dateien, inklusive eventueller Mailanhänge (Dokumente & Bilddateien).
Diese erzeugten PDF Dateien, stehen modulübergreifend zur Verfügung. (Archvierung, Auftragsverwaltung ua.)

Mitarbeiter-/ Benutzerverwaltung
Modulübergreifende Benutzerverwaltung mit unbegrenzten Berechtigungsstufen und weiteren komfortablen Funktionen.
Optionale Selbstregistration der Benutzer und Passwort vergessen Funktion.
Neben den persönlichen Daten enthält ein Benutzerprofil optional zugeordnete Objekte, erstellte Reparaturaufträge, ua.
Benutzerprofile sind optional für Vorgesetzte bzw. Abteilungsleiter ersichtlich.
Objekte lassen sich optional einem Mitarbeiter/Benutzer zuordnen (zB. PC/Laptop, Handy, Räume, Veträge, etc.) ua.

Objektverwaltung
Die umfängliche kategoriebasierte Objektverwaltung nach dem Prinzip: "Alles ist ein Objekt".
Gebäude und Räume optional gruppiert nach Standorten, Inventar, Maschinen, Geräte, Fahrzeuge, Verträge, Projekte, Dienstleistungen ua.
Jede Objektkategorie ist für die jeweils spezifischen Daten und Anforderungen ausgelegt.
Komfortable Erstellung von objektbezogenen Informationen, Projekten, Reparatur- & Wartungsaufträge* ua.
(*Optional als Serie für sich wiederholdende Aufgaben.)
uvm.

Flächenmanagement
(Erweiterung des Modul Objektverwaltung)
Für Gebäude und raumbezogene Objekte, beinhaltet die Objektkategorie "Gebäude" ein Flächenmanagement.
Neben anderen Funktionen, werden stets die Flächen berechnet die der individuellen Auswahl entsprechen.
Diese Erweiterung ermöglicht eine optimale Bewirtschaftung und Verwaltung von Räumen, Abteilungen und ganzer Gebäude.
Administrativ stehen so wichtige Auswertungsmöglichkeiten und Kennzahlen wie zB. Kostenverteilung nach Flächennutzung zur Verfügung.

Adressenverwaltung
Modulübergreifende Adressenverwaltung mit vielseitigen und nützlichen Funktionen.
Erstellung von Anschreiben die optional direkt per Email versendet werden können.
Antwort Emails werden automatisiert importiert, der jeweiligen Adresse zugeordnet und chronologisch gelistet.
Adressen könnnen einem Objekt als "Hersteller", "Lieferant", und/oder als Servicepartner zugeordnet werden. ua.

Workflow (Reparatur-, Wartung-, Projekt- & Informationsverwaltung)
Ein sehr umfangreiches Modul mit einer Vielzahl an Funktionen zur Verwaltung und Organisation jeglicher objektbezogener Prozesse und Arbeitsabläufe.
Obwohl sehr komplex, bildet das Workflow eine übersichtliche und intuitive zu bedinende Arbeitsoberfläche.
Das Workflow ist die Schaltzentrale zur tägliche Bearbeitung von: Reparaturaufträge, Wartungen, Statusmeldungen, Terminierung, Wiedervorlage, Beauftragung Dritter, Archivierung, Auswertung wichtiger Kennzahlen, Statistiken ua.
uvm.
Mit dem sehr vielseitigen und komplexen Workflow, wurde 2020 das Modul "Ticketsystem / Ticketverwaltung" abgelöst.
Bestehende Workflows lassen sich zur Bearbeitung an zuständige Mitarbeiter oder Abteilungen zuweisen.
Erstellte Workflows lassen sich jederzeit, in sich wiederholende Workflows umwandeln (Serien).
Erstellung von Aufträgen, Bestellungen, etc. die optional direkt per Email an den Dienstleister oder Lieferanten versendet werden können.

Rapport Import
Automatisierter Dokumeten Import von Drittfirmen (Rapporte, Berichte, Aufträge, ua.)
Diese Funktion dient insbesondere der Integration in den Workflow, die Importe werden über individuelle Schnittstellen automatisiert den betreffenden Objekten und Workflows (Reparaturaufträge, Wartungsaufträge, etc.) zugeordnet oder neue erstellt.

Datei Codierung
Ergänzend zur vielschichtigen Absicherung von HS-Fix, sorgt unsere Datei Codierung für einen zusätzlichen Schutzschirm für Ihre Dateien.
Dokumente und Bilddateien (Upload, Import) werden von HS-Fix mit einem selbstentwickelten Codierverfahren, vor unbefugtem Zugriff geschützt.
Durch die Datei Codierung ist zusätzlich stests nachvollziehbar welchem Objekt, Workflow, Benutzer oder Adresse die jeweilige Datei zuzuordnen ist.

Dokumentation
Zu jedem Vorgang wird automatisiert eine entsprechende Dokumentation erstellt.
Diese Funktion erfüllt gängige Dokumentationspflichten und exkulpiert die Betreiberverantwortlichen gegenüber Behörden, Nutzern, Mitarbeitern, Umwelt und Dritten.
Die erstellte Domumentation erfüllt ISO Zertifizierungsvorgaben.
Durch die modulübergreifende Verfügbarkeit der Dokumentation, erfolgt die Arbeit mit HS-Fix nahezu papierlos und unterstützt die Ort- und Plattformunabhängigkeit, maßgeblich.

Arbeitsplanung
Die Arbeitsplanung von HS-Fix, unterstützt Vorgesetzte bei der Organisation der Arbeitsverteilung und Strukturierung der Aufgaben.
Durch dieses bewährte System, erledigt HS-Fix die Arbeitsverteilung optional auch selbstständig.
Wichtige Auswertungsmöglichkeiten und Kennzahlen wie zB. geleistete Arbeitsstunden von Mitarbeitern und Leistungsempfänger, sind stets verfügbar.



  • Alle HS-Fix Module sind expliziet für leichte Erlernbarkeit und ein intuitives Arbeiten ausgelegt.
     
  • Bereits mit dieser Auswahl an HS-Fix Module, lassen sich unterschiedliche und branchenunabhängige Anwendungen zusammenstellen.
     
  • HS-Fix ist flexibel. Je nach Bedarf sind individuelle Module Ihren Erfordernissen sowie Wünschen entsprechend umsetzbar, jederzeit möglich und integrierbar.
     


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