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HS-Fix Module

Zu unserer Basissoftware HS-Fix, steht ein breites und vielseitiges Modul- und Funktionsportfolio zur Verfügung.
Dies ermöglicht je nach Ihren Bedürfnissen und Anforderungen, unterschiedlichste individuell und ideal zusammengestellte Anwendung.

Durch einheitlich strukturierte Arbeitsoberflächen sind unterschiedlichste Aufgaben und Arbeitsvorgänge intuitiv und leicht verständlich umsetzbar.
HS-Fix ist system-, orts-, sowie branchenunabhängig und in jeden betrieblichen Ablauf unkompliziert integrierbar.



 

Verwalten und organisieren mit HS-Fix


HS-Fix Module Übersicht (Auszug)

Durch die Individualität der einzelnen Module und Funktionen, entsprechen die folgenden Beschreibungen der Standardfunktionen.
Je nach Projekt beinhalten diese, individuelle Sonder-, bzw. Zusatzfunktionen und Möglichkeiten.

System- & Basismodule

Diverse Module für einen zuverlässigen Betrieb und der Daten-Sicherheit.

Daten Management System

Verwaltungssystem zur Verarbeitung, Speicherung, Organisation und Darstellung der Daten.

QR Code Generator

Automatisierte Erstellung dynamischer QR Codes, zur vielseitigen Verwendung und Bereitstellung in allen Modulen.
Dient dem schnellen Zugriff auf Daten und Informationen.

Email Import

Automatisierter Import von Emails und deren Zuordnung zu den entsprechende Objekten bzw. Aufträgen.
Inklusive eventueller Mailanhänge.

Kunden, Mitarbeiter-, Benutzerverwaltung

Personenverwaltungen mit unbegrenzten Berechtigungsstufen und weiteren komfortablen Funktionen wie Zuordnung von Objekten, Aufgaben, ua.

Inventar / Objekte

Mit dem Modul Inventare / Objekte, verwalten Sie alle Daten zu Inventare, Maschinen und Anlagen, ua.
Betriebsanleitung, Garantieerklärungen, Zertifikate, Bilder, etc. sind stets an der richtigen Stelle verfügbar.
Fällige Kontroll, Wartungs- und Prüftermine werden frühzeitig gemeldet und stehen der Arbeitsplanung zur Verfügung.

Projekte

Mit dem Modul Projekte, haben Sie alle Daten und Informationen zu Ihren Projekten stets griffbereit.
Fortlaufende Dokumentation einzelner Projektaufgaben, oder des Projektverlaufes insgesamt.

Vertragsverwaltung

Mit dem Modul Verträge, haben Sie alle Vertragsdaten stets griffbereit.
Mit nur einem Kick, erhalten Sie einen chronologischen Bericht, mit der dazugehörenden Korrespondenz.
Hinterlegte Bilder, Belege und Rechnungen stehen stets zur Verfügung.

Vergessen, verloren, Verlust?

Optional informiert Sie HS-Fix zu allen erfassten Objekten, wenn innerhalb einer festgelegte Zeit keine Aktivität erfolgte.
Diese Funktion ist gegebenefalls wichtig bei Maschinen und Geräte, die regelmäßig kontrolliert bzw. gewartet werden müssen.

Gebäude und Immobilien

Mit dem Modul Gebäude und Immobilien, stehen Plänen (Bau-, Brandschutz-, Infrstrukturpläne, etc.), Inventarlisten und Bilder, mit nur einem Klick zur Verfügung.
Mitarbeiter, Mieter, Kunden können Schäden bzw. Reparaturanmeldungen intuitiv erfassen.

Flächenmanagement

Für Gebäude und raumbezogene Objekte, steht das Flächenmanagement zur Verfügung.
Neben Kostenstelle und Nutzungsgrad, stehen Ihnen die Flächen Ingesamt, nach Abteilung oder Etage, stets zur Verfügung.
Diese Erweiterung ermöglicht eine optimale Bewirtschaftung und Verwaltung von Räumen, Abteilungen und ganzer Gebäude.

Dokumentierter Lichtruf

Ua. für Kliniken, Hospitäler, Pflegeinrichtungen.
Alle Ereignisse in Verbindung mit einem bestehenden Lichtrufsystem, werden automatisiert erfasst und in einem Protokoll Dokumentiert.
Mit dieser Funktion ist unter anderem jederzeit feststellbar, wann zB. ein Patient den Lichtruf aktivierte und nach welcher Zeit bzw. von welcher Pflegefachkraft der Lichtruf quitiert wurde.

Dokumentierter Alarm/Ausfall

Alle Ereignisse in Verbindung mit einer zu überwachenden Maschine oder Anlage, werden automatisiert erfasst und in einem Protokoll Dokumentiert.
Mit dieser Funktion ist unter anderem stets festgehalten, wann eine Brandmeldeanlage einen Alarm auslöste oder eine Produktionsmaschine einen Ausfall hatte. Alle Vorgänge sind auch nach Jahren noch vollständig nachvollziehbar.

Workflow (inkl. Ticketsystem)

(Reparatur-, Wartung-, Projekt- & Informationsverwaltung)
Ein sehr umfangreiches Modul mit einer Vielzahl an Funktionen zur Verwaltung und Organisation jeglicher objektbezogener Prozesse, Arbeitsabläufe und Informationen.
Obwohl sehr komplex, bildet das Workflow eine übersichtliche und intuitive zu bedinende Arbeitsoberfläche.
Das Workflow ist die Schaltzentrale zur tägliche Bearbeitung von: Reparaturaufträge, Wartungen, Statusmeldungen, Terminierung, Wiedervorlage, Beauftragung Dritter, Archivierung, Auswertung wichtiger Kennzahlen, Statistiken ua.
Bestehende Workflows lassen sich zur Bearbeitung an zuständige Mitarbeiter oder Abteilungen zuweisen.

Adressenverwaltung

Modulübergreifende Adressenverwaltung mit vielseitigen und nützlichen Funktionen.
Erstellung von Anschreiben die optional direkt per Email versendet werden können.
Antwort Emails werden automatisiert importiert, der jeweiligen Adresse zugeordnet und chronologisch gelistet.

Rapport Import

Automatisierter Dokumeten Import von Drittfirmen
(Rapporte, Berichte, Aufträge, ua.)
Die Importe werden über individuelle Schnittstellen automatisiert den betreffenden Objekten und Workflows (Reparaturaufträge, Wartungsaufträge, etc.) zugeordnet oder neue erstellt.
Mit dieser Funktion entfallen aufwendige Erfassungs-, und Administrations-, und Dokumentationsarbeiten.

Datei Codierung

Ergänzend zur vielschichtigen Absicherung von HS-Fix, sorgt unsere Datei Codierung für einen zusätzlichen Schutzschirm für Ihre Dateien.
Dokumente und Bilddateien (Upload, Import) werden von HS-Fix mit einem selbstentwickelten Codierverfahren, vor unbefugtem Zugriff geschützt.

Dokumentation

Zu jedem Vorgang wird automatisiert eine entsprechende Dokumentation erstellt.
Diese Funktion erfüllt gängige Dokumentationspflichten und exkulpiert die Betreiberverantwortlichen gegenüber Behörden, Nutzern, Mitarbeitern, Umwelt und Dritten.
Die erstellten Domumentationen, erfüllen ISO Zertifizierungsvorgaben.

Arbeitsplanung & Arbeitswerte

Die Arbeitsplanung von HS-Fix, unterstützt Vorgesetzte bei der Organisation der Arbeitsverteilung und Strukturierung der Aufgaben.
Durch dieses bewährte System, erledigt HS-Fix die Arbeitsverteilung optional auch selbstständig.
Umfangreiche Auswertungen und Kennzahlen wie zB. Anzahl Aufträge, geleistete Arbeitsstunden von Mitarbeitern und Leistungsempfänger, sind stets aktuell verfügbar.

Messwerte

Mit der Funktion Messwerte, lassen sich Kennzahlen aller Art (Energiemengen, Zählerstände, Produktions- & Stückzahlen, ua.) manuell aber auch automatisiert und Dokumentiert erfassen.
Die Auswertung erfolgt individuell nach sich verändernden Werten oder fortlaufenden Zählerständen und liefert stets aktuelle sowie chronologisch sortierte Werte und Kennzahlen.

Flexible Benutzerrollen

Das Berechtigungskonzept von HS-Fix, ermöglicht eine sehr individuelle und flexible Organisation der jeweiligen Benutzerrechte.
Durch dieses einzigartige System, ist in jedem Modul jedes einzelne Datenfeld mit unterschidlichsten Zugriffsberechtigungen steuerbar.
Berechtigungen sind parallel möglich für unterschiedliche Benutzergruppen und individuelle Benutzer aus unterschiedlichen Benutzergruppen.